加強知識產(chǎn)權(quán)管理 融入創(chuàng)新發(fā)展大局
加強知識產(chǎn)權(quán)管理 融入創(chuàng)新發(fā)展大局
黃沛君
廣東香山衡器集團經(jīng)濟年會為2016年定調(diào)“轉(zhuǎn)型升級上臺階創(chuàng)新驅(qū)動促發(fā)展”,把創(chuàng)新作為驅(qū)動企業(yè)發(fā)展的引擎。隨著市場競爭的日益激烈,新技術(shù)和新產(chǎn)品的更新?lián)Q代不斷提速,企業(yè)只有不斷創(chuàng)新才能滿足市場的需要,才能得以生存和發(fā)展。“立體打造鑄品牌,市場競爭奪勝利”作為2016年經(jīng)營方針的落腳點,精準(zhǔn)地揭示了市場競爭的實質(zhì)――品牌與品牌之間的競爭,溯其根源,就是知識產(chǎn)權(quán)的競爭。
知識產(chǎn)權(quán)管理無所不在,我們很欣喜地看到,近半年來該公司向總裁辦咨詢產(chǎn)品侵權(quán)、產(chǎn)權(quán)歸屬和相關(guān)合同風(fēng)險的同事越來越多,大家的知識產(chǎn)權(quán)管理意識越來越強,本文對日常知識產(chǎn)權(quán)管理工作中遇到的實際問題進行了概括和梳理,結(jié)合國家企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),提出相應(yīng)的建議供有關(guān)部門參考。知識產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)管理中一項長遠的重要工作,有賴于大家的共同努力。
一、人力資源管理
人是生產(chǎn)力各要素中最為活躍的因素,是知識、信息、技術(shù)等資源的載體,當(dāng)代的企業(yè)管理就是以人為中心的管理,人力資源對企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)的實現(xiàn)具有舉足輕重的作用,因此,我們需要把企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理融入到人力資源管理當(dāng)中。
1. 入職
對新入職員工進行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查,以避免不正當(dāng)競爭的連帶責(zé)任出現(xiàn);對于研發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,應(yīng)要求新入職的員工簽署知識產(chǎn)權(quán)聲明文件。
2. 人事合同
通過勞動合同、勞務(wù)合同等方式對員工進行管理,約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密條款;明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù);必要時應(yīng)約定競業(yè)限制和補償條款。
3. 教育與培訓(xùn)
組織員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求進行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),強化保密工作的完善和監(jiān)管,尤其是研發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員,做好相關(guān)記錄。
4. 離職
對離職的員工進行相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項提醒;涉及掌握核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職,另行簽署離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議。
二、合同管理
1. 對合同中有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款進行審查,根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款,合同簽訂前要進行事先評審,合同變更后要進行跟蹤評審,避免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。
2. 在進行委托開發(fā)或合作開發(fā)時,合同中必須約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進的權(quán)屬和使用等內(nèi)容。
3. 對于必須經(jīng)過法定登記等程序的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押合同(如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押合同),國家法律規(guī)定必須辦理相關(guān)登記、公告、審批手續(xù)才能生效的合同,合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)辦理相應(yīng)手續(xù)。
三、采購管理
1. 在采購涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品過程中,收集相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息,以避免采購知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品,必要時要求供方提供知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明。
2. 做好供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的管理和保密工作。
3. 訂立采購合同時,將供方所涉及知識產(chǎn)權(quán)方面的法律責(zé)任列入合同條款,明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍和侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)。
四、研發(fā)管理
1. 新產(chǎn)品開發(fā)與新技術(shù)研究時,首先要對該領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻及其他公開信息(尤其是專利)進行檢索,對項目的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手情況等進行分析。利用專利文獻所提供的技術(shù),可了解到本技術(shù)領(lǐng)域國內(nèi)外最新科技成果和研究動向,以避免重復(fù)研究,浪費投資。
2. 充分利用專利等文獻所提供的技術(shù)信息,對該技術(shù)領(lǐng)域的水平、發(fā)展趨勢、主要競爭對手、主要技術(shù)或關(guān)鍵技術(shù)所在有一個整體的把握,以便于調(diào)整研發(fā)方向,避免專利侵權(quán),同時提高研發(fā)起點,節(jié)約研發(fā)成本和時間。
3. 研發(fā)過程中需要引進相關(guān)技術(shù)的,要事先確定該技術(shù)的法律狀態(tài),在簽訂有關(guān)合同時,應(yīng)明確雙方在涉及第三方專利時的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
4. 當(dāng)新產(chǎn)品、新技術(shù)初見雛形時,要及時考慮是否申請專利,使之能夠更好地進入專利法保護的狀態(tài),專利申請的基本技巧及其注意事項詳見2016年第7期《香山人》論道版《撐起專利保護傘――淺談專利申請的基本技巧及其注意事項》,本文不贅述。
5. 專利申請前需考察創(chuàng)新成果的性質(zhì),對屬于技術(shù)訣竅類的方案要采取商業(yè)秘密的方式保護起來,而不是申請專利。
五、生產(chǎn)管理
1. OPI持續(xù)推進,并及時評估、確認(rèn)生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進與創(chuàng)新,以作業(yè)指導(dǎo)書等文件形式固化下來以便傳承和發(fā)展,同時明確保護方式。
2. 在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作的過程中,應(yīng)在生產(chǎn)合同中明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等,必要時,要求供方提供知識產(chǎn)權(quán)許可證明。
六、銷售管理
1. 在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前,再次確認(rèn)所投放的產(chǎn)品外觀設(shè)計、包裝裝潢等不與他人合法取得的在先知識產(chǎn)權(quán)相沖突。
2. 業(yè)務(wù)和技術(shù)部門注意收集市場上與我司同類產(chǎn)品的相關(guān)信息,為進一步的產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā)、市場推廣、專利的申請及維護提供決策參考。
3. 業(yè)務(wù)人員在洽談業(yè)務(wù)過程中涉及的商業(yè)秘密需采取保密措施,將供需雙方所涉知識產(chǎn)權(quán)方面的法律責(zé)任列入合同條款,明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。
企業(yè)創(chuàng)新需要加強知識產(chǎn)權(quán)管理,沒有知識產(chǎn)權(quán),企業(yè)的創(chuàng)新將難以為繼。廣東香山衡器總裁趙玉昆在2016年集團經(jīng)濟年會上《轉(zhuǎn)型之路》的講話中強調(diào)“沒有傳統(tǒng)的企業(yè),只有傳統(tǒng)的人”,要用新方法和新思維迎接變革。我們必須清楚地看到,知識產(chǎn)權(quán)管理與我們的日常工作息息相關(guān),知識產(chǎn)權(quán)已經(jīng)不再是單純的法律問題,在其背后還隱藏著各種經(jīng)濟利益的博弈,是企業(yè)保持持續(xù)創(chuàng)新能力和贏得競爭優(yōu)勢的重要戰(zhàn)略資源。
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